Cómo elegir el sitio correcto para la celebración de un evento corporativo
Si eres un organizador de eventos profesional, seguro que ya conoces la importancia que tiene encontrar el lugar adecuado para el evento de tu cliente. Sin embargo, si eres un organizador amateur o estás pensando en organizar tu propio evento corporativo, debes conocer la importancia del lugar de celebración de un evento.
Como siempre decimos en este blog, todo lo que concierne a tu evento es flexible y, sobre todo, depende del objetivo final del mismo. Vamos a repasar los propósitos que te pueden llevar a querer a organizar un evento corporativo para que así comprobemos cuál es la mejor localización.
Lanzamiento y promoción de un producto o servicio
Estos eventos, que sirven para presentar un producto o servicio a potenciales clientes, pueden celebrarse al aire libre o en interior. Es normal realizar alguna actividad relacionada con el producto que se esté lanzando. Por eso, necesitarás:
- Un espacio amplio donde ofrecer el producto con stands.
- Un escenario con focos y proyector.
- Sitio para sentar a los invitados.
- Catering interior o cóctel en el exterior.
Imagen corporativa de la empresa
Un evento de imagen corporativa puede ser un aniversario, donde invitarás a clientes y a empleados para celebrar vuestra trayectoria. Su objetivo es ganar visibilidad y reputación. Puede hacerse en cualquier momento del año, pero, por lo general, se necesita lo siguiente:
- Un escenario con focos y proyector.
- Sitio para sentar a los invitados.
- Catering interior o cóctel en el exterior.
- Música en directo para amenizar la velada.
- Barra libre.
- Estar situado en un lugar muy céntrico u ofrecer la opción de hotel.
Formación o teambuilding para los empleados
Estos eventos son para los empleados. Los de formación suelen ser más formales que los de teambuilding, pero, en ambos, el objetivo es que los empleados se conozcan mejor y aprendan a trabajar juntos de forma eficiente. Se suele necesitar:
- Un interior con diferentes salas acondicionadas para la formación.
- Un exterior para las actividades de teambuilding.
- Un restaurante amplio para todos los empleados.
- Un servicio de actividades de teambuilding.
Nuestros consejos para no fallar en la organización y celebración de tu evento corporativo:
- Siempre un lugar con buen transporte, ya sea buena carretera o transporte público.
- Que tenga los requisitos que hemos mencionado según el objetivo final de tu evento corporativo.
- No olvides que, en un evento de cualquier tipo, es habitual servir un aperitivo o cóctel, así que asegúrate de que el lugar disponga de una buena cocina.
- El tiempo es traicionero, por eso lo mejor es que el lugar donde celebres tu evento corporativo ofrezca alternativas en el caso de que hayas decidido hacerlo en el exterior y se desate una típica tormenta de verano.
- Si estás organizando un evento corporativo para tu empresa por tu cuenta, comprueba que el emplazamiento que hayas elegido disponga de una cartera de organizadores de eventos o una persona que esté a vuestra entera disposición organizando todos los pasos necesarios para que el evento sea un éxito.
En el Palacete de la Ochava, disponemos de todos los medios para organizar tu evento corporativo en Madrid. Sea el tipo que sea de evento corporativo, somos el lugar adecuado para organizar la celebración de tu evento, ya seas un profesional de organización de eventos o el encargado de organizar uno en tu empresa. Echa un vistazo a todos los espacios y servicios que ponemos a tu disposición a lo largo de todo el año.